Dokumentstyring i Microsoft 365
Alle dokumentene samlet i Microsoft 365, med riktig struktur, riktig tilgang og riktig versjon. Invo erstatter filserver og fellesområder med en arbeidsflate de ansatte allerede kjenner.
Riktig dokument, riktig sted
Med Invo samles virksomhetens dokumenter i én felles struktur, organisert etter selskap, avdeling og fagområde. Filserveren og fellesområdene erstattes av SharePoint, og de ansatte jobber i Teams og Office-programmene de allerede kjenner. Hver avdeling kan selv styre sitt område, og dere bestemmer hvordan strukturen skal se ut.
Med Invo får dere:
- Raskt søk på tvers av dokumentene, med full versjonshistorikk
- Flere som jobber i samme dokument samtidig
- Tilgangsstyring helt ned på dokumentnivå, også for eksterne
- Filene synkronisert til egen maskin når dere trenger dem
Økt produktivitet med enkel informasjonsdelingRaskere innhenting av relevant informasjon og enkel deling på tvers av organisasjonen.
SharePoint som alternativ til lokal lagringEt naturlig alternativ til lokal lagring, som gjør det mulig for andre å gjenfinne informasjon senere.
Tilgangsstyring for sikker dokumenthåndteringDefiner hvem som har tilgang. For andre er dokumentet verken synlig visuelt eller ved søk.
Fleksibel organisering og lagringDere velger selv hvordan systemet skal struktureres.
Ikke enda et system å vedlikeholde
Mange løsninger krever et eget system utenfor der dere allerede jobber. Invo Dokumentsenter er bygget direkte i Microsoft 365.
Derfor velger kundene Invo
- Microsoft 365-native, ikke et system ved siden av
- Data i egen tenant, ingen leverandørlås
- Lav brukerterskel, rask reell adopsjon
- Standardisert, forutsigbar implementering
Som et første steg var det viktig å organisere riktig informasjon under riktig avdeling. I tillegg har avdelingene fått full kontroll over området de «eier». Det vil si at de selv styrer hvem som kan redigere, hvem som skal få leserrettigheter, og hvordan den lokale avdelingsstrukturen skal se ut.
