Avtalehåndtering i Microsoft 365
Ingen avtaler som fornyes eller utløper uten at noen har fått det med seg. Invo samler avtalene i Microsoft 365, med automatiske varsler og eget arbeidsrom for hver avtale.
Eget arbeidsrom for hver avtale
Med Invo får hver avtale sitt eget arbeidsrom i Microsoft 365, der avtaleeier og andre involverte samarbeider om avtalen. Automatiske e-postvarsler minner dere på utløp, fornyelser og andre viktige datoer. Tilgangsstyring sørger for at de rette personene ser riktig informasjon. Det gir god oppfølging gjennom hele avtalens livsløp.
Med Invo får dere:
- Nye avtaleområder opprettet med få klikk
- Ubegrenset antall avtaler
- Enkel lagring og gjenfinning av avtaledokumenter
- Automatiske varsler før viktige frister
TilgangsstyringStyr tilgang for riktig oppfølging gjennom hele avtalens livsløp.
Eget arbeidsromHver avtale får eget arbeidsrom, slik at avtaleeier og involverte kan samhandle.
Automatisk datafangstAvtaler blir enkle å søke opp og gjenfinne, takket være automatisk fangst av metadata.
Alltid siste versjonAll dokumentasjon er alltid oppdatert og tilgjengelig for alle involverte i avtalen.
Derfor velger kunder Invo
Kundene våre trekker frem de samme fordelene igjen og igjen. Med automatisk varsling unngår de å miste oversikten når en avtale nærmer seg utløp eller fornyelse, og med alt samlet i egne arbeidsrom slipper de å lete på tvers av mapper, e-post og regneark. Det gir tryggere oppfølging, mindre administrativt arbeid, og et enklere grunnlag for ledelsen å stole på.
- Ingen tapte frister takket være automatisk varsling
- Alt samlet i ett arbeidsrom, ikke spredt i mapper og e-post
- Lav terskel gjør at nye brukere kommer raskt i gang
- Full oversikt gir ledelsen trygghet og kontroll
