Riktig informasjon til hele prosjektet

Tegninger, beskrivelser og avklaringer deles raskt med prosjektleder, anleggsleder og byggeplass, og alle ser det samme.

Slutt på tegninger på lokal disk

Prosjektdokumentene lagres i SharePoint i stedet for på PC-en, så de kan gjenfinnes både av neste mann og ved overlevering.

Tilgang for UE og rådgivere, på deres premisser

Bestem hvem som ser hva, helt ned på dokumentnivå. Det underentreprenøren ikke har tilgang til, er verken synlig eller søkbart.

Struktur som passer deres prosjekter

Dere bestemmer mappestruktur og metadata selv, og bruker den samme i alle prosjekter.

Hvordan sikrer vi at alle jobber med riktig versjon av dokumentene?

Dokumentene lagres og håndteres i Microsoft 365, slik at prosjektet har én felles kilde til gjeldende dokumentasjon. Versjonshistorikk gjør det enkelt å se endringer og gå tilbake til tidligere versjoner ved behov.

Hvordan finner vi igjen dokumentasjon raskt i store byggeprosjekter?

Invo gir prosjektene en fast og gjenkjennelig struktur. Dokumenter kan organiseres og merkes med metadata, slik at brukerne enklere finner riktig informasjon uten å måtte lete gjennom kompliserte mappestrukturer.

Kan vi lagre e-post direkte på byggeprosjektet?

Ja. Med Invo kan relevante e-poster og vedlegg lagres fra Outlook direkte på riktig prosjekt. Dermed blir viktig prosjektkommunikasjon en del av prosjektets dokumentasjon og historikk, i stedet for å bli liggende i den enkeltes innboks.

Hvordan deler vi dokumenter med underentreprenører, rådgivere og byggherre?

Eksterne samarbeidspartnere kan få tilgang til de områdene og dokumentene de trenger, uten å få innsyn i resten av prosjektet. Tilgangene styres gjennom Microsoft 365 og kan tilpasses ulike roller og behov.