Prosjekthotell og saksbehandling for kommuner

Saksbehandling og arkiv som fungerer i det daglige

Vår saks- og arkivløsning gjør det enkelt for saksbehandlere i offentlig sektor å behandle og arkivere saker i henhold til gjeldende standarder. Saksbehandlingsverktøyet er basert på Microsoft 365 og integrert med Documaster Arkiv, som oppfyller kravene Noark 5-standarden setter til arkivering i det offentlige. Dermed kan saksbehandleren fokusere på sine ansvarsområder, med en trygghet om at arkiveringen skjer automatisk i bakgrunnen. Løsningen sørger for at alle saksbehandlere har full oversikt og enkel tilgang til all informasjon om aktuelle saker, og kan registrere, behandle og arkivere saker – alt i samme arbeidsflate. Løsningen støtter integrasjon mot eksterne systemer, og er i aktiv bruk hos sammenlignbare virksomheter.

Prosjektstyring for kommunale prosjekter av alle typer

Med Invo Prosjekt kan kommunen styre prosjekter gjennom hele løpet – fra oppstart til avslutning. Løsningen dekker byggeprosjekter, planprosesser, tjenesteutvikling og andre kommunale prosjekter, og gir full oversikt over dokumenter, tilganger og fremdrift. Interne og eksterne deltakere, som rådgivere og entreprenører, kan inviteres inn med riktig tilgangsnivå uten å ha en kommunal IT-bruker. Invo Prosjekt integreres med Microsoft 365 og Outlook, samt andre systemer kommunen bruker i dag.

Med våre løsninger får du:

Et enkelt og brukervennlig saksbehandlingsverktøy i Microsoft 365
Automatisk arkivering
En løsning utarbeidet i samarbeid med Documaster og offentlige institusjoner
Enkel samhandling
Enkel overføring av saker til arkiv
Gode søk- og filtreringsmuligheter
Tilgang til saksdokumenter fra ulike enheter
Enkel rapportering
Invo Prosjekt – opprett og administrer oversiktlige og fullverdige samarbeidsrom som optimaliserer arbeidsflyten i prosjektarbeidet
Invo Connect – som forenkler lagring og gjenfinning av e-poster og filer ved hjelp av maskinlæring
Documaster Arkiv – Noark 5 godkjent arkivkjerne